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志望理由書が書き出せないときは、別紙に材料を出してから絞ろう


志望理由書を書こうとして、最初の一文で止まってしまう。指定の字数にぴったり収めようとするほど、何を書けばよいか決めにくくなることがあります。

そんなときは、提出用の文章を最初から完成させようとせず、別紙に材料を書き出す方法を考えてみましょう。実際の自分の関心や経験を整理し、必要な内容を残して指定に整えます。

1. 提出先が求める内容と指定を確認する

下書きを始める前に、提出先の公式案内や設問を確認します。何について書くのか、どんな条件で提出するのかを確かめてください。

字数だけを先に見て文章を作ると、求められた内容とずれたまま整えてしまうかもしれません。どの項目に答える必要があるかも見ます。

別紙で材料を出す作業と、指定に沿って提出する文章は別です。最終的には、対象の公式の指示を満たす必要があります。

2. 実際の関心や経験を、別紙に書き出す

次に、自分が何に関心を持ち、何を経験し、そこから何を考えたかを、別紙に書いてみます。最初から字数の上限ぎりぎりを狙い、一文ずつ完成させる必要はありません。

文章として整いきっていなくても、材料が分かる形で残します。何をしたのか、自分はどこに関心を持ったのかを分けてみてください。

書く材料は、実際の自分の経験と考えに限ることが大切です。提出先に合いそうだからと、していない活動や当時なかった動機を足さないようにします。

思い出せないことや確認が必要なことは、決まった事実として書かず、確認事項にしておきましょう。

志望理由書が書き出せないときは、別紙に材料を出してから絞ろう|基本手順

3. 材料を見てもらい、必要な内容を確かめる

材料が出てきたら、指導者に見てもらう方法を相談します。どの設問に、どの材料で答えようとしているかを示してください。

例えば、経験の説明はあるけれど、自分が何を考えたかが曖昧なら、その部分を確かめます。設問に関係する内容が不足していないかも確認しましょう。

この段階で、自分の経験をほかの人が作り替えるのではありません。聞かれた内容に対し、自分が事実として説明できること、考えとして伝えたいことを整理します。

見てもらえる範囲や方法は相手と確認してください。必ず完成させてもらえる、評価を保証してもらえるという意味ではありません。

4. 必要な内容を残し、指定に合う文章へ整える

材料を確認したら、求められた内容を残して文章を絞ります。同じ説明が繰り返されていないか、設問に答えるために必要な部分が抜けていないかを見ます。

字数を減らすときも、重要な理由まで削ってしまわないようにします。読み手に伝えたい関係を確かめながら、表現を整えてください。

多めに出した下書きと、提出する文章を区別することがポイントです。材料を出す段階で字数に縛られすぎない方法であり、提出条件を無視してよいわけではありません。

整えた後は、公式の設問や指定ともう一度見比べます。事実と違う内容がないか、自分の言葉で説明できるかも確認しましょう。

志望理由書が書き出せないときは、別紙に材料を出してから絞ろう|つまずいたときの対処

5. まとめ|最初から完成を狙わず、事実の材料から整える

志望理由書の書き出しで止まるときは、提出先が求める内容を確認し、別紙に実際の関心や経験を書き出してみましょう。

材料を見てもらい、必要な内容を確かめてから、字数などの指定に合う形へ整えます。経験や動機を作って補うのではなく、自分が説明できる事実と考えを使ってください。

まずは設問を一つ選び、答える材料になりそうな自分の経験を別紙へ書いてみましょう。文章を完成させる前の、その整理から始められます。

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